Выбрана нотация

На страничке «Бизнес-процессы» размещена выбранная нотация: EPC диаграмма процесса и кросс-таблица.

Первая командировка. Задачи команды

Задачи на первую командировку (2 недели):

2 вакансии закрыты

Взяла двух студентов-бауманцев аналитиками: по производству и по закупкам. До выезда на проект необходимо загрузить их работой, которая не только поможет им подготовиться к реальной работе на площадке, но и будет полезна фирме. 

План счетов от Парламента

Получила от Парламента странный план счетов на почти 5000 строк. Возможно SAPовский, так как передан он в качестве требования к учету и отчетности западных инвесторов. Возникает вопрос: зачем 5000 счетов учета и как их анализировать и сводить с планом счетов по РСБУ???

Новый этап работ по проекту Парламент

Внедрение финансового блока совместно с KPMG. Необходимо обеспечить Заказчику возможность ведения учета и отчетности по стандартам US GAAP. Несомненно, я очень рада продолжению нашего сотрудничества с ГК «Парламент».

Кого считать ЛПР и как его вовлечь в проект?

Вопрос остается открытым.

Избегаем ошибок

Цели проекта зафиксированы в КП и Уставе проекта.

Сформирован Управляющий комитет проекта (руководитель проекта со стороны Заказчика, ключевые лица Заказчика, в основном руководители функциональных подразделений). Требую выпуска Приказа по организации о формировании Управляющего комитета, где должны быть зафиксированы его состав и обязанности участников.

Также, требую выпуска Приказа о старте проекта и о безусловном приоритете проекта.

Не удается документировать производственные совещания по согласованию самого проекта. Надеюсь, что будет достаточно внести изменения в Устав и зафиксировать только конечное соглашение.

На предпроект команду формирую из бизнес-аналитиков, а не консультантов по внедрению 1С:ЛВЗ 8. Это должно обеспечить независимый взгляд на бизнес-процессы, избежать притягивания бизнес-процессов за уши к внедряемой системе.

Что у Заказчика в голове?

С момента принятия решения о сотрудничестве Заказчик уже не в первый раз пересматривает свою позицию: изначально была песня о построении универсальной модели для однотипных предприятий холдинга, затем о комплексной автоматизации одного из предприятий холдинга, с обязательной оптимизацией бизнес-процессов, затем различные вариации этого же подхода… и вот: уже была утверждена дата старта, билеты уже были забронированы на это воскресенье… вчера около 20:00 позвонил менеджер проекта со стороны Зказчика, сообщил, что командировка откладывается, руководство холдинга хочет снова пересмотреть проект.

Но есть и позитив, мы получили время на формирование команды.

 

Набор консультантов по финансовому учету и отчетности

Сегодня принято решение о наборе консультантов по финансовому учету и отчетности. Основное требование: знание стандартов US GAAP и МСФО.  Подробности последуют.

Входное тестирование для аналитиков

Подготовила бизнес-процесс для тестирвоания аналитиков. Процесс предлагается на аудит (выявление ошибок, причем, как автора, описывавшего процесс, так и ошибок самого процесса) и оптимизацию.