Генеральному директору
ГК «КТ:Алкоголь»
Воронцову О.Д.
Отзыв о внедрении отраслевого продукта 1С: Ликероводочный и винный завод 8
Решение о необходимости комплексной автоматизации предприятий группы «Парламент» с применением полноценной ERP-системы было принято в связи с общей реструктуризацией бизнеса и возникновением потребности в многофункциональном инструменте, учитывающем нашу отраслевую специфику и масштабы хозяйственной деятельности.
В качестве программного продукта, максимально удовлетворяющего нашим требованиям, была выбрана конфигурация 1С: Ликероводочный и винный завод 8. Для выполнения работ по внедрению новой автоматизированной системы была выбрана компания «КТ:Алкоголь».
С 1ноября 2007 г. был развернут проект по автоматизации хозяйственной деятельности предприятий группы «Парламент» с использованием выбранной конфигурации.
Проект автоматизации был разбит на следующие этапы работ:
· Этап 1. Предпроектное обследование предприятий Заказчика;
· Этап 2. Организационное и техническое проектирование;
· Этап 3. Модификация конфигурации в соответствии с требованиями Заказчика;
· Этап 4. Ввод системы в эксплуатацию. Обучение пользователей системы. Опытно-промышленная эксплуатация системы.
Проект внедрения АС проводился в условиях развернутого проекта IPO, что осложняло сбор и согласование информации, препятствовало активному вовлечению в проект ключевых сотрудников Заказчика. Одним из ограничений проекта служили сжатые сроки проекта, обусловленные вехами проекта IPO. Вследствие этого работы по этапам проекта планировались и проводились с максимально возможной загрузкой специалистов компании «КТ:Алкоголь» и предельной оптимизацией графика привлечения специалистов группы компаний «Парламент». Работы этапов проводились практически параллельно. Наша компания благодарна специалистам «КТ:Алкоголь» за оперативную адаптацию к сложной ситуации и качественное выполнение работ всех этапов проекта.
В ходе предпроектного обследования консультантами «КТ:Алкоголь» было проведено комплексное изучение хозяйственной деятельности наших предприятий. Полученная информация была обработана, сгруппирована, проанализирована, оформлена в соответствии со стандартами разработки проектной документации. Отчет о предпроектном обследовании согласован с ключевыми сотрудниками нашей компании, предоставлявшими информацию, и линейными руководителями подразделений. В рамках данного этапа консультантами «КТ:Алкоголь» были разработаны eEPC-модели бизнес-процессов предприятия с подробным описанием всех операций каждого бизнес-процесса. Учетные операции так же были представлены нам в виде подробных графических схем, что способствовало минимизации сроков передачи информации между консультантами проектной команды и нашими сотрудниками. Кроме того, представленная подобным образом информация может использоваться менеджментом нашей компании для построения цельной картины функционирования предприятия и определения узких мест и несоответствий в исследуемых процессах.
Консультантами «КТ:Алкоголь» были предложены изменения, оптимизирующие систему учета на предприятиях Заказчика в части учета производственных затрат и расчета себестоимости продукции.
Предпроектное обследование было выполнено качественно и в сроки, установленные планом-графиком проекта. В результате этого этапа нам была передана следующая документация: Устав проекта, Отчет о предпроектном обследовании, Детальный перечень используемых функций автоматизированной системы.
Запуск работ по организационно-техническому проектированию (этап 2) проводился параллельно с выполнением работ этапа 1. Работы были разбиты по разделам учета. Проектирование по каждому участку начиналось сразу же после согласования раздела отчета о препроектном обследовании по данному участку. Это позволило оптимизировать временные затраты на организационно-технического проектирования и обеспечить выполнение работ этапа в установленные нами сроки.
При организационно-техническом проектировании специалистами «КТ:Алкоголь» использовалась вся информация, полученная и систематизированная при проведении предпроектного обследования предприятия. Разработанные в ходе обследования бизнес-процессы и схемы ведения учета были сопоставлены с возможностями функционала конфигурации 1С:ЛВЗ 8. Были определены и представлены в виде схем бизнес-процессов правила организации работы и ведения учета с применением внедряемой конфигурации. Для всех автоматизируемых бизнес-процессов специалисты «КТ:Алкоголь» разработали подробные регламенты работы пользователей системы. Кроме того, были выявлены расхождения между учетными задачами предприятия и возможностями типовой конфигурации. Эти данные были предоставлены нам для анализа необходимости расширения функционала системы и принятия решения отдельно по каждому вопросу. В результате всего этапа нам была передана следующая документация: Техническое задание на автоматизацию, Технический проект, Перечень задач по доработке типовой конфигурации.
В этап модификации конфигурации были включены работы по разработке и тестированию механизмов конвертации начальных данных, а также работы по доработке нетиповых печатных формы, необходимых для отгрузки продукции.
Работы по организационно-техническому проектированию и модификации типовой конфигурации были выполнены специалистами «КТ:Алкоголь» качественно и в установленные сроки. К началу 2008 г. система была полностью готова к эксплуатации.
Однако, в связи с тем, что в декабре 2007 г. – январе 2008 г. мы не смогли провести обучение наших сотрудников из-за их полной загрузки по задачам, имеющим более высокий приоритет, переход к опытно-промышленной эксплуатации было решено отложить. В течение января 2008 г. специалистами «КТ:Алкоголь» были проведены следующие работы: разработан и утвержден перечень типов АРМ; разработаны подробные инструкции по эксплуатации каждого АРМ, содержащие иллюстрации контрольных примеров по каждой учетной или операционной задаче; составлен полный перечень пользователей АРМ с указанием используемых типов АРМ, который в дальнейшем использовался для установки ПО на рабочие места, настройки рабочих мест, планирования и проведения обучения, постановки контрольных задач для каждого пользователя, контроля выполнения выданных заданий, итогового тестирования пользователей. Были проведены работы по настройке и начальному заполнению базы данных, в том числе сформированы основные справочники и классификаторы системы.
В связи с отклонением от плана-графика, связанным с невозможностью высвобождения наших трудовых ресурсов, обучение было перенесено на февраль-март 2008 г. Обучение проводилось для групп сотрудников в соответствии с их учетными задачами. Каждому сотруднику была предоставлена подробная инструкция по эксплуатации его рабочего места. При обучении присутствовали также сотрудники нашего отдела разработки, которые будут оказывать техническую поддержку пользователям после завершения проекта.
На настоящий момент нами не сформированы начальные данные для формирования входящего сальдо. Изменились требования к автоматизированной системе. В связи с этим решено вывести работы по конвертации начальных остатков, дополнительному расширению возможностей типового функционала конфигурации и опытно-промышленную эксплуатацию системы, доработанной в соответствии с новыми требованиями, за рамки 4-го этапа. 20 марта 2008 г. открыт 5-й этап проекта, результатом которого должна являться передача системы в промышленную эксплуатацию.
Внедрение автоматизированной системы осуществляется по следующим направлениям:
· Управление заказами покупателей;
· Отгрузка продукции;
· Управление взаиморасчетами с покупателями;
· Управление снабжением: планирование закупок, работа с заказами поставщику, управление движением материалов и комплектующих, контроль качества материалов;
· Управление взаиморасчетами с поставщиками;
· Управление денежными средствами;
· Расчеты с подотчетными лицами;
· Учет МПЗ;
· Выпуск готовой продукции;
· Сопряжение с ЕГАИС;
· Контроль качества полуфабрикатов собственного производства и готовой продукции;
· Учет затрат и расчет себестоимости продукции;
· Учет спецодежды и инвентаря;
· Учет оборудования и основных средств;
· Бухгалтерский учет;
· Управление кадрами;
· Расчет заработной платы.
Подсистему «Бухгалтерский учет» эксплуатируют 32 сотрудника нашего предприятия; «Производства» – 8 сотрудников; в контуре операционного учета работают 98 сотрудников, в подсистеме «Зарплата и Управление персоналом» – 8 человек. Всего в автоматизированной системе работает 148 пользователей, не считая администраторов системы.
Все работы по внедрению 1С:ЛВЗ 8 проводились специалистами «КТ:Алкоголь» в составе 10 человек. Руководитель проекта – Бурмистрова Е.О. Мы признательны проектной команде «КТ:Алкоголь» за профессионализм и ориентированность на результат, регулярное и четкое проектное управление и отличную документированность выполненных работ.
Мы довольны результатами внедрения и в настоящее время планируем продолжение сотрудничества с «КТ:Алкоголь» с целью развития проекта.
Руководитель проекта
со стороны заказчика
Зам.генерального директора
Чижов А.Н. _________________
20.03.2008 г.
ГК «ПАРЛАМЕНТ»
ЗАО Фирма «Урожай»
andrey.chizhov@urozhay.ru
+7 (495) 791 66 33 (7033)
